最近、スマートフォン等のデジタル手帳を使っている女性が増えています。
しかし、まだまだアナログ手帳の有効な活用の仕方があります。
また、アナログ手帳の中身を見れば、
その持ち主の性格、
仕事に対する姿勢、および、
スキルが一目でわかってしまいます。
ここでは、効率的・効果的に手帳を使えば
女性にとって良いツールになるか、
そして、その活用術を紹介したいと思います。
手帳をしっかりと使えば、できる女子を演出するツールになる
まず、手帳に書くことによるメリットを挙げてみます。
・限られた紙面で重要なポイントを整理し書くので、
一瞬で判断するトレーニングになる。
・読み返した時に理解し易い工夫を行うことで、
効率よく事を進める能力が鍛えられる。
・デジタル手帳は電池切れ等でデータが見れなくなるが、
手帳は見ることができる。
このようなメリットがあります。
ただし、デジタル手帳を否定しているのではなく、
デジタル／アナログ両手帳のメリットとデメリットをよく理解して、
使い分ければよいと思います。
次に、シーン別の使い方を考えてみたいと思います。
ビジネスで手帳を使う場合、
月単位ではなく
１日単位で詳細なスケジュールを書き込むことが重要です。
その細かさによって、
「何時にどんな仕事をするか」
「何時までに終わらせるか」をしっかり予定できているので、
作業効率が向上し、仕事漏れを防ぐことができます。
また、その日にできなかった仕事と
できなかった理由を記載しておきます。
これらの記録が、仕事の所要時間や
イレギュラーな仕事に対して、今後どのように対処していくかの
フィードバック材料になります。
さらに、ビジネス相手の情報も書き残しておくと便利です。
面会した日や場所、名刺、特徴などを
書き込んだり張り付けたりしておきます。
プライベートで手帳を使う場合、
ビジネス手帳とは別に持っておくことをおすすめします。
使い方の一例として、婚活情報を書き込んでおきます。
出会った男性の特徴や趣味など重要と思う情報を書き残し、
次回会った時の会話に役立てるとか、
男性が自分の望む相手なのかを客観的に分析するときに
役立てるツールになります。
活用術をご紹介
アナログ手帳の効果的な活用術を３ポイント紹介します。
（１）自分流のルールを作ろう
・小さな３~４色ボールペンを使う
小さいので携帯性がよく、
色分けで予定分類別や重要度別などが一目でわかり見やすくなる。
・アルファベットなどを使った略語を使う
限られたスペースを有効活用できる。
略語としては、例えば、
ミーティング(MTG)、
アポイントメント(APM)、
セミナー(SEM)などです。
（２）テンポラリ・メモは付箋を使おう
急な予定変更やTODOなどが入ってきた場合、
付箋だと張り付けるだけだし、
緊急な仕事も終われば付箋を外せばよいので、おすすめです。
これも、ボールペンと同じように複数色あればベターです。
（３）スケジュール管理ページとメモページをリンクしよう
追加した付箋やメモページを、
日付の書かれたスケジュール管理ページにリンクさせる。
そうすることで、管理ページと、付箋やメモページの紐付けができるので、
見つけやすくなる。
最後まで読んでいただきありがとうございます。
いかがだったでしょうか。
ぜひ、アナログ手帳とデジタル手帳の使い方をマスターして、
ステップアップした、できる女性になりたいですね。